Schluck Schnecken(hof)! – Ein Einblick in die Organisation eines Trinkmagischen Turniers

Seit Beginn des Semsters haben sich unter der Leitung der vier gewählten Fetenreferentinnen einige Vertreter*innen der Fachschaften SoPo und MKW wöchentlich getroffen, um die im April anstehende gemeinsame Schneckenhof-Fete zu organisieren.

Aus vielen verschiedenen Motto-Ideen konnte sich letztendlich knapp das Thema „Harry Potter“ durchsetzen und damit begann die umfangreiche Planung. Es wurden verschiedene Arbeitskreise gegründet, die sich um die Dekoration und Promo Gedanken machten und ihre Ideen in der großen Runde vortrugen, um gemeinsam ein Konzept aufstellen zu können. Zeitgleich haben wir potentielle Sponsoren angefragt, nach einem guten DJ gesucht und Verträge mit dem Essensstand, der Technik, Security und natürlich der Service und Marketing GmbH abgeschlossen. Nachdem wir die Getränke für unseren Hof festgelegt und uns passende Namen für diese überlegt haben, wurde schließlich auch die Bestellung an unseren Getränkelieferanten verschickt. An drei Wochenenden trafen wir uns zudem um unsere gesamte Deko, also die Standschilder, Banner für die Trassen und Equipment für die Fotobox zu basteln. Bis dahin stand nun auch unser endgültiges Motto fest: Schluck Schnecke(hof)! – Das Trinkmagische Turnier

Doch was hat es eigentlich mit dem Namen auf sich..? „Schluck Schnecken!“ ist ein Zauberspruch aus dem zweiten Teil der Harry Potter Reihe, welchen wir optimal mit „Schneckenhof“ verbinden konnten und das „Trimagische Turnier“ aus dem vierten Harry Potter Teil wurde fix in das Trinkmagische Turnier verwandelt.

Mit der Promo haben wir bereits in der letzten Ferienwoche begonnen, indem wir selbst gedrehte Kurzfilme, verschiedene Gifs und Infos in Form des „Daily Prophets“ in unsere Facebook Veranstaltung posteten. Zudem änderten wir alle unsere Profilbilder in Profilvideos welche wir ebenfalls selbst filmten und bearbeiteten. Über die Osterferien wurden zu guter letzt noch unsere Flyer, Plakate und Tickets bestellt, sodass wir nach den Ferien direkt in unsere Feten-Woche starten konnten. Täglich wurden morgens um acht in der gesamten Uni Flyer verteilt und Plakate aufgehängt um die Studis auf unsere Fete aufmerksam zu machen. Auch die Maulende Myrte trieb in einigen Toiletten der Uni ihr Unwesen, manche Klos erwiesen sich sogar auf einmal als Eintritt zum Ministry of Magic und einige Eulen haben in den Bibliotheken Hogwarts Briefe mit Fahrkarten für den Hogwarts Express vergessen. Dienstag und Mittwoch war schließlich unser Vorverkauf, der für die Wetterverhältnisse ausgesprochen gut verlief. Während der zwei Tage war zudem die Quidditch Mannschaft aus Mannheim auf der Mensa Wiese zu Besuch um mit Freiwilligen ein paar Runden Quidditch zu spielen.

Am Donnerstag den 27.04. war nun unser großer Tag! Ab 14 Uhr bauten wir gemeinsam alle Stände mit Deko auf, sodass wir den Schneckenhof kurzerhand in Hogwarts verzauberten. Der Raum der Wünsche tauchte in Form von zwei Shot Ständen auf (was sollen sich trinkfreudige Hexen und Zauberer auch sonst an einem Donnerstagabend wünschen…?), im verbotenen Wald wurde man von Zentauren mit Bier bedient, in Askaban bekamen die Gefangenen nur Softdrinks und Wein, in Snapes Zaubertranklabor wurden die verschiedensten Longdrinks gebraut und die große Halle verwandelte sich in eine große Tanzfläche. Der Abend verlief letztendlich so gut, dass wir es uns nicht besser hätten vorstellen können! Die Gäste kamen früh, tranken viel und hatten Spaß. Scheinbar hatten wir auch einen unsichtbaren Gast mit Tarnumhang auf der Fete den wir nur anhand der von ihm oder ihr hinterlassenen Fußspuren erahnen konnten. Die Getränke gingen super weg, der DJ kam sehr gut an und unsere Helfenden an den Ständen hatten alle Hände voll zu tun! Vor allem Snapes Zaubertränke gingen kesselweise über die Theke und es wurden für den Häuserkampf fleißig Punkte an allen Ständen ertrunken.

Gewinnen konnte den Hauspokal am Ende allerdings nur ein Haus und das war mit Abstand *Trommelwirbel* GRYFFINDOR! Die drei Monate Arbeit hatten sich also vollends ausgezahlt, auf so einen Hof können alle Beteiligten wirklich stolz sein! Somit geht ein großes Dankeschön an alle Helfenden und natürlich auch an alle Harry-Potter-vernarrten, feierwütigen und SoPo-MKW-liebenden Gäste, die unsere Fete einzigartig gemacht haben!

Advertisements

Kommentar verfassen

Trage deine Daten unten ein oder klicke ein Icon um dich einzuloggen:

WordPress.com-Logo

Du kommentierst mit Deinem WordPress.com-Konto. Abmelden / Ändern )

Twitter-Bild

Du kommentierst mit Deinem Twitter-Konto. Abmelden / Ändern )

Facebook-Foto

Du kommentierst mit Deinem Facebook-Konto. Abmelden / Ändern )

Google+ Foto

Du kommentierst mit Deinem Google+-Konto. Abmelden / Ändern )

Verbinde mit %s